कला संस्थांसाठी हायब्रिड वर्क मॉडेल: यशासाठी धोरणे

Unsplash च्या सौजन्याने प्रतिमा

तुमची कला संस्था एका हायब्रीड ऑपरेटिंग मॉडेलमध्ये स्वारस्य असलेल्या साथीच्या आजारातून उदयास येत आहे का?

COVID सक्तीचे आणि सामान्य केलेले रिमोट काम दोन्ही. परंतु आता लस तयार होत आहेत आणि सीडीसी निर्बंध हटवत आहेत, कला संस्था त्यांचे कर्मचारी कामावर कसे परत येतील याचा विचार करत आहेत. 

दूरस्थ कामाची लवचिकता आणि कार्यक्षमतेमुळे अनेक नेत्यांनी संकरित कार्य मॉडेलचा विचार केला आहे. आर्टवर्क आर्काइव्हमध्ये, संग्रहालये आणि इतर कला संस्था त्यांच्या नवीन सामान्यांशी कसे जुळवून घेत आहेत आणि कार्यालयात आणि कार्यालयाबाहेर उत्पादक आणि सहयोगी कार्यबल कसे तयार करत आहेत हे आम्ही प्रत्यक्ष पाहत आहोत. कला संस्था संवाद साधण्यासाठी, गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी आणि सहयोग करण्यासाठी वापरत असलेल्या धोरणे आणि साधने सामायिक करण्यास आम्ही उत्सुक आहोत.

सुरू करण्यासाठी…

प्रत्येक प्रकारच्या कामाच्या मॉडेलचे साधक आणि बाधक विचार करा—व्यक्तिगत, रिमोट आणि हायब्रिड. 

जेव्हा निरोगी कार्य संस्कृती विकसित करणे आणि टिकवून ठेवण्याचा विचार येतो, तेव्हा कोणताही एक-आकार-फिट-सर्व उपाय नाही. प्रत्येक कला संस्था त्यांचे ध्येय आणि कार्यक्रमांचे प्रकार तसेच कर्मचारी आणि बजेटमध्ये भिन्न असेल.

तुमच्या संस्थेसाठी कोणते कार्य मॉडेल सर्वोत्तम असू शकते याबद्दल संभाषण सुरू करण्यासाठी, प्रत्येक प्रकारच्या कामासाठी विचारात घेण्यासाठी काही फायदे आणि तोटे येथे आहेत.

दूरस्थ

Плюсы: रिमोट भरती आणि ठेवण्यासाठी मदत करू शकते कारण तुम्ही भूगोलाद्वारे मर्यादित राहणार नाही. तुम्ही तुमच्या कर्मचार्‍यांचा ऑफिसमधील वेळ मर्यादित ठेवून त्यांना निरोगी ठेवू शकता. ज्यांना अद्याप वैयक्तिकरित्या भेटायचे आहे त्यांच्यासाठी सहकाम ​​करण्याची जागा देखील एक उपाय आहे. टीममेट आवश्यकतेनुसार योजना आखू शकतात आणि ऑफिसमध्ये/बाहेर भेटू शकतात.

मिनिन्स: दूरस्थ कामासह मालकीची भावना निर्माण करणे हे एक आव्हान आहे. काही कर्मचार्‍यांना एकाकीपणा आणि एकटेपणाचा अनुभव येतो. व्यवस्थापकांना भीती वाटते की त्यांचे कर्मचारी कमी व्यस्त आणि कमी निष्ठावान होतील. साथीच्या आजाराच्या पार्श्वभूमीवर चारपैकी एक कामगार नोकरी सोडण्याचा विचार करत असल्याच्या बातम्यांमुळे हे आणखी वाढले आहे ().

वैयतिक

Плюсы: साइटवर काम करण्याबद्दल काही अपेक्षा आहेत कारण आपल्यापैकी बहुतेकांना याचीच सवय आहे. उत्स्फूर्त आणि संधी भेटी देखील सर्जनशीलता उत्तेजित करण्याची शक्यता आहे. 

मिनिन्स: तुमच्याकडे प्रतिभेचा मर्यादित प्रवेश असेल. कर्मचारी कमी लवचिकता असेल. त्यांना दूरस्थ कामाच्या फायद्यांमध्ये प्रवेश नाही - प्रवास नाही, अधिक स्वातंत्र्य इ. 

हायब्रीड

Плюсы: एक संकरित कार्यबल दूरस्थ आणि वैयक्तिक अशा दोन्ही धोरणांचा लाभ घेते. लवचिकता आहे. कर्मचारी काम-जीवन संतुलनासाठी प्रयत्नशील राहतात.

मिनिन्स: समन्वयात समस्या आहेत. ओव्हरलॅप करणे कठीण आहे. सर्व काही नियोजित आहे. यामुळे व्यवस्थापकांवर ताण येऊ शकतो. 

तुम्हाला माहित आहे का की विविध प्रकारचे हायब्रिड वर्क मॉडेल्स आहेत?

हायब्रिड हा केवळ एक उपाय नाही. कामाच्या ठिकाणी विविध प्रकारांचा शोध घेतला जात आहे. येथे पाच मॉडेल्स आहेत जी आम्ही पाहिली आहेत आणि त्यांची याबद्दल अधिक तपशीलवार चर्चा केली आहे .

• कार्यालयाभिमुख: कर्मचार्‍यांना बहुतेक वेळा कार्यालयात येणे आवश्यक असते, परंतु कर्मचार्‍यांना दुसर्‍या ठिकाणाहून काम करण्याची परवानगी असताना कंपन्या आठवड्यातून एक किंवा दोन दिवस बाजूला ठेवतात. 

• पूर्णपणे लवचिक: कर्मचारी त्यांना कार्यालयातून कधी काम करायचे आहे आणि त्यांना दुसऱ्या ठिकाणाहून कधी काम करायचे आहे हे निवडू शकतात. पूर्ण लवचिकता त्वरीत कर्मचार्‍यांच्या स्थितीचे स्तर आणि लक्षणीय असमानता तयार करू शकते जे अधिक वेळा कार्यालयात असलेल्यांना अनुकूल करतात. प्रत्यक्ष समन्वयाच्या समस्या देखील आहेत कारण कार्यालयात कोण असेल हे सांगणे अनेकदा कठीण असते. 

• रिमोट-इश (रिमोट-फ्रेंडली): या मॉडेलमध्ये काही कर्मचाऱ्यांना दूरस्थपणे काम करण्याची परवानगी आहे. दूरस्थ कामासाठी काही विशिष्ट दिवसांना परवानगी दिली जाऊ शकत नाही. 

• हायब्रिड रिमोट ऑफिस: कर्मचार्‍यांना निवडण्यासाठी पर्यायांचा एक "मेनू" दिला जातो, ज्यामध्ये रिमोट पर्याय, एक लवचिक काम पर्याय (कर्मचारी आठवड्यातून 2-3 दिवस कार्यालयातून काम करतात) आणि कार्यालयातील पर्याय समाविष्ट करतात. व्यवस्थापक आणि अधिकारी कार्यालयीन वातावरणात काम करणे निवडल्यास हे कठीण होऊ शकते. कर्मचार्‍यांना ते कार्यालयातील आहेत असे वाटू शकते. 

• प्रथम हटविले: रिमोट डीफॉल्ट आहे. हे मॉडेल वेगळे आहे की कर्मचार्यांना फक्त पर्यायाला परवानगी देण्याऐवजी दूरस्थपणे काम करण्याचा अधिकार दिला जातो. 

आतापर्यंत, असे दिसते की अनेक संग्रहालये 1-2 नियुक्त रिमोट कामाच्या दिवसांसह कार्यालय-आधारित दृष्टिकोन निवडत आहेत. साथीच्या आजारापूर्वीही काही संस्थांनी त्यांच्या कर्मचाऱ्यांना दूरस्थपणे काम करण्याची परवानगी दिली. 

हायब्रीड मॉडेलचा विचार करताना विचारात घेण्यासारखे घटक

कर्मचार्‍यांच्या कामाचे स्वरूप आणि ते करत असलेल्या विशिष्ट नोकर्‍या. 

त्यांच्या डेस्कवर बहुतेक वेळ कोण घालवतो? कोणाला वस्तूंमध्ये प्रवेश आवश्यक आहे? कोणाला सहकार्य करणे आणि नातेसंबंध निर्माण करणे आवश्यक आहे? कंझर्व्हेटर्स आणि इन्स्टॉलर्सच्या कामाच्या शैली आणि गरजा विकासात असलेल्यांपेक्षा वेगळ्या आहेत. वित्त कार्यालयाच्या बाहेर स्थित असू शकते, तर सुरक्षा ठिकाणी असणे आवश्यक आहे. 

तुमच्या कर्मचाऱ्यांची ओळख 

तुमच्या लक्षात आले असेल की काही कर्मचारी दूरस्थपणे काम करताना भरभराटीला आले आहेत, तर काहींनी सामाजिक संवादाशिवाय संघर्ष केला आहे. काही कर्मचारी अधिक आंतरिक प्रेरित असू शकतात आणि त्यांच्या स्वतःच्या जागेचा आनंद घेतात. इतरांना मानवी संवादाची आवश्यकता असताना आणि समोरासमोर संवाद साधून त्यांचे कार्य सुधारले जाते. 

घर स्थापना

काही कर्मचार्‍यांना होम ऑफिसची लक्झरी नसते. किंवा त्यांच्या घरात कुटुंबातील सदस्य किंवा रूममेट असू शकतात. हे लोक कार्यालयात येण्यास आणि त्यांची स्वतःची जागा असणे पसंत करतात.

कर्मचार्‍यांची सेवा किंवा कामाचा अनुभव 

नवीन किंवा अलीकडे पदोन्नती झालेले कर्मचारी साइटवर असणे आवश्यक आहे. या गटाला बर्‍याचदा त्यांच्या व्यवस्थापकांकडून प्रशिक्षणाची आवश्यकता असते आणि नवीन नियुक्त्यांना त्यांच्या विभागाबाहेरील संघमित्रांशी संवाद साधण्याचा फायदा होतो. 

वय 

जनरेशन झेडचे प्रतिनिधी सर्वसाधारणपणे कार्यालयात राहणे पसंत करतात (विविध सर्वेक्षणांनुसार). ते व्यावसायिक जगतात नवीन आहेत आणि त्यांचे सामाजिक जीवन सहसा कामाशी जोडलेले असते. त्यांनी घरून काम सुरू केल्यापासून त्यांची उत्पादकता कमी झाल्याचेही त्यांनी नमूद केले. 

तुमच्या कर्मचाऱ्यांचे म्हणणे ऐकायला विसरू नका. तुमच्या संस्थेची उत्पादकता टिकवून ठेवताना तुम्ही त्यांच्या गरजा कशा पूर्ण करू शकता याचा विचार करा. 

यशस्वी हायब्रिड मॉडेलसाठी धोरणे

हायब्रिड कामासाठी दूरस्थ प्रवेश आवश्यक आहे , दस्तऐवजीकरण आणि तुमचे सहकारी.  

A ने दाखवले की 72% अधिकारी आभासी सहयोग साधनांमध्ये गुंतवणूक करत आहेत. 

कला संग्रहात आम्ही साइटवर किंवा दूरस्थपणे, प्रभावीपणे कार्य करणे सुरू ठेवण्यासाठी अनेक संघ ऑनलाइन टूल्सकडे जाताना पाहिले आहे. प्रामाणिकपणे सांगायचे तर, ना-नफा व्हर्च्युअल ऍक्सेस स्वीकारण्यात मंद आहे, परंतु COVID ने ते आवश्यक केले आहे.

कला संस्था ज्या प्रकारे संकरित काम करत आहेत ते खाली दिले आहेत. 

संग्रहालय डेटाबेससह माहितीमध्ये नेहमी प्रवेश करा जसे की. 

माहिती प्रवेशयोग्य बनवा जेणेकरून तुम्ही दूरस्थपणे सहयोग करू शकता

एकदा तुम्ही कर्मचारी वाटप केल्यानंतर, तुम्ही कधीही माहिती गमावणार नाही याची खात्री करून घ्यायची आहे. ऑनलाइन कला संकलन व्यवस्थापन प्रणाली वापरून, तुमचा सर्व कला डेटा, प्रतिमा, संपर्क आणि दस्तऐवज एकाच ठिकाणी केंद्रीकृत केले जातात. तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती तुम्ही सहज शोधू शकता, त्यात प्रवेश करू शकता आणि शेअर करू शकता.

तुम्ही देखील नेहमी तयार असाल. तुमच्याकडे संचालक मंडळ आणि कर्मचारी, प्रेस, विमा दावे आणि कर हंगामासाठी तपशील तयार असतील.

आणि सर्वांत उत्तम म्हणजे, तुम्हाला साइटवरील प्रत्यक्ष उपस्थितीवर अवलंबून राहण्याची गरज नाही. तुम्ही कुठूनही आणि कोणत्याही डिव्हाइसवरून तुमच्या कला संग्रहात प्रवेश करू शकता. 

नेवाडा विद्यापीठ, लास वेगास संघ सीडेड होता. त्यांच्याकडे ऑन-साइट आणि ऑफ-साइट कर्मचारी एकाच वेळी काम करतात. प्रत्येकाला संग्रह आणि माहितीचा प्रवेश आहे याची खात्री करण्यासाठी ते आर्टवर्क आर्काइव्ह वापरतात, ते कुठेही असले तरीही. 

अल्बिन पोलासेक म्युझियम आणि स्कल्पचर गार्डन्सने त्यांच्या संपूर्ण टीमसह त्यांचे प्रदर्शन ऑनलाइन हलवले. त्यांनी ऑनलाइन निधी उभारणीचे आयोजन देखील केले ( खूप जास्त. त्यांचे वर्तमान प्रदर्शन पहा, जे त्यांच्या आर्टवर्क आर्काइव्ह खात्यावरून त्यांच्या वेबसाइटवर एम्बेड केलेले आहे.

माहिती वारंवार शेअर करा

तुमच्‍या ऑनलाइन कलेच्‍या कलेक्‍शनसह, तुम्‍ही सहजपणे माहिती शेअर आणि पाठवू शकता. तुम्ही कर्ज आणि देणग्या समन्वयित करू शकता, शैक्षणिक साहित्य तयार करू शकता, तुमचे संग्रहण संशोधकांसोबत शेअर करू शकता आणि तुमचे मूल्य आणि प्रभाव भागधारक आणि निर्णय घेणार्‍यांना सिद्ध करणे सुरू ठेवू शकता. 

ऑनलाइन आर्ट कलेक्शन मॅनेजमेंट सिस्टमसह ही माहिती सामायिक करण्यासाठी अनेक फॉर्म आहेत, यासह: इन्व्हेंटरी याद्या, पोर्टफोलिओ पृष्ठे, देखभाल अहवाल, भिंत आणि पत्ता लेबले, विक्री आणि खर्च अहवाल, QR कोड लेबले आणि प्रदर्शन अहवाल. 

तुमचे प्रेक्षक बहुधा "दूरस्थ" देखील आहेत. मार्जोरी बॅरिक आर्ट म्युझियमच्या कार्यकारी संचालक अलिशा केर्लिन म्हणतात की ती एका क्लिकवर प्रदर्शनांसाठी सतत प्रेस विनंत्या पाठवू शकते. लास वेगासच्या बाहेरील लोकांना देखील संग्रहात रस आहे आणि ती तिच्या आर्टवर्क आर्काइव्ह खात्यातून थेट माहिती सामायिक करू शकते. 

अलिशा घरी असताना स्थानिक परफॉर्मिंग आर्ट सेंटर आणि वॉशिंग्टन, डी.सी. येथील काँग्रेस वुमन सुसी ली यांच्या कार्यालयात कर्जाची वाटाघाटी करू शकली. 

तुमच्या कला संग्रहांची खास ऑनलाइन दृश्ये तयार करा. आर्टवर्क आर्काइव्हच्या खाजगी खोल्यांमध्ये तुमची कला पाहण्यासाठी तुमच्या संपर्कांना आमंत्रित करा. 

प्रकल्पांमध्ये सहयोग आणि समन्वय साधण्यासाठी खाजगी खोल्या वापरा

हे आर्टवर्क आर्काइव्ह डेटाबेसमध्ये समाविष्ट केलेले साधन आहे. तुम्ही कलेचा संग्रह तयार करू शकता आणि विशिष्ट प्रेक्षकांसोबत थेट शेअर करू शकता. 

Vivian Zavataro कला संग्रह तयार करण्यासाठी खाजगी खोल्या वापरतात जे शिक्षक आणि विद्यार्थी त्यांच्या वर्गात वापरू शकतात. उदाहरणार्थ, एका प्राध्यापकाने संग्रहालयात जाऊन समकालीन कला संग्रहात प्रवेशाची विनंती केली. खाजगी खोल्यांनी संग्रहालय आणि विद्यापीठ विभाग यांच्यातील सहकार्याची सोय केली. आणि घटनास्थळी कोणालाही हजर राहावे लागले नाही. 

“कर्मचाऱ्यांमध्ये कल्पना विकसित करण्यासाठी खाजगी खोल्या उत्तम आहेत. आम्ही प्रतिमा जोडू शकतो आणि पर्यायांमध्ये सहजपणे स्विच करू शकतो, ”अलिशा म्हणते. “आम्ही त्यांचा वापर आमच्या मैफिलींना जाण्यासाठी देखील करतो. शेअर करणे सोपे आहे.”

प्रत्येकाला कामावर ठेवण्यासाठी शेड्यूल वापरा.

सर्व महत्त्वाच्या तारखा आणि कार्ये ऑनलाइन आर्ट डेटाबेसमध्ये जतन केली जाऊ शकतात. वितरित कार्यसंघासह, तुम्ही महत्त्वाची कार्ये ओळखू शकता आणि कोणीही तपशील चुकवू नये याची खात्री करण्यासाठी स्मरणपत्रे सेट करू शकता. तुम्ही तुमचे आगामी प्रकल्प तसेच मुदती पाहण्यास सक्षम असाल. तुमच्या कॅलेंडरसह देखील समक्रमित होते आणि तुम्हाला साप्ताहिक ईमेल प्राप्त होतील. 

स्टॅनफोर्ड चिल्ड्रन्स हेल्थ येथील कला क्युरेटर आगामी संवर्धन कार्यक्रमांची योजना करण्यासाठी शेड्युलर वापरतो. ती तिच्या संरक्षकांसोबत दूरस्थपणे काम करते. प्रत्येक व्यक्तीला आर्ट आर्काइव्हमध्ये प्रवेश असतो आणि तो एकाच वेळी त्यांच्या संग्रहातील हजारो कलाकृतींच्या स्थितीचे मूल्यांकन करण्याचा प्रकल्प व्यवस्थापित करू शकतो. क्युरेटर त्याच्या नोट्स आणि उपचार योजना थेट आर्ट आर्काइव्हज खात्यावर अपलोड करतो जेणेकरून क्युरेटर पुनरावलोकन करू शकेल आणि माहितीचा संदर्भ घेऊ शकेल. 

आर्टवर्क आर्काइव्ह प्लॅनर हे सुनिश्चित करतो की कोणतेही तपशील चुकणार नाहीत. 

साइटवर आणि बाहेर दोन्ही प्रकल्पांमध्ये इंटर्न आणि स्वयंसेवकांचा समावेश करा

“लॉकडाऊन दरम्यान, आम्ही आमचे स्वयंसेवक आणि इंटर्न यांना आर्टवर्क आर्काइव्हमध्ये व्यस्त ठेवू शकलो,” व्हिव्हियन शेअर करतो. “आम्ही वेगवेगळ्या विद्यार्थ्यांना कामे नियुक्त केली जेणेकरून ते त्यांचे संशोधन करू शकतील आणि त्यांचे निष्कर्ष आर्ट आर्काइव्हमध्ये जोडू शकतील. प्रत्येक विद्यार्थ्याचे स्वतःचे लॉगिन होते आणि आम्ही क्रियाकलाप फंक्शन वापरून त्यांच्या क्रियाकलापांचा मागोवा घेऊ शकतो.

ओहायो सुप्रीम कोर्टाने त्यांच्या इन्व्हेंटरी प्रोजेक्टमध्ये मदत करण्यासाठी कॉलेज इंटर्नची नियुक्ती केली. तिने एक स्टॅटिक स्प्रेडशीट घेतली आणि ती आर्टवर्क आर्काइव्हवर अपलोड केली जेणेकरून ती तिच्या डॉर्म रूममधून डेटाबेस अपडेट करू शकेल. तिने कर्मचार्‍यांकडून अक्षरशः कागदपत्रे गोळा केली आणि फायली सुविधा रेकॉर्डमध्ये जोडल्या. ग्रॅज्युएशन करून, तिने ओहायो सुप्रीम कोर्टात प्रतिमा, तपशील आणि दस्तऐवजांचा मजबूत डेटाबेस... आणि उत्कृष्ट शिफारसीसह इन्व्हेंटरी प्रकल्प पूर्ण केला होता.

या साधनांसह तुमच्या टीमच्या संपर्कात रहा

ऑनलाइन आर्ट कलेक्शन मॅनेजमेंट सिस्टीम व्यतिरिक्त, अशी इतर साधने आहेत जी तुम्ही तुमच्या व्हर्च्युअल वर्कस्पेस टूलबॉक्समध्ये जोडू शकता. 

आम्ही पाहिले आहे की संग्रहालये व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म वापरतात जसे की , आणि. टीम चॅट्स किंवा डायरेक्ट मेसेजसाठी एक उत्कृष्ट कम्युनिकेशन प्लॅटफॉर्म आहे. प्रकल्प प्रगतीपथावर ठेवण्यासाठी, तुम्ही अनुप्रयोग वापरू शकता जसे की , किंवा. तुम्ही तुमच्या वेबसाइटवर ग्राहक समर्थन देऊ इच्छित असल्यास, यासारख्या अॅप्सचा विचार करा. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कॅप्चर करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. प्रतिपूर्ती व्यवस्थापनासाठी डिझाइन केलेले. आणि तुमची सर्जनशीलता वाढवण्यासाठी, फ्लोचार्ट आणि मन नकाशे पहा. 

अपंग लोकांसाठी आभासी हे आव्हान असू शकते. व्हिडिओ रिमोट ASL कॅप्शनिंग आणि झूम द्वारे व्याख्या देणार्‍या सेवेसह प्रवेश तयार करा. 

तुम्ही निवडलेल्या कामाचे मॉडेल काहीही असले तरीही उत्पादक आणि सहयोगी कार्यबल विकसित करा. ऑन-साइट आणि ऑफ-साइट दोन्ही कला संग्रह व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरण्यास-सुलभ, क्लाउड-आधारित साधनांसाठी.