» कला » आर्ट इन्व्हेंटरी एक्सेलपेक्षा चांगली का आहे याची 6 कारणे

आर्ट इन्व्हेंटरी एक्सेलपेक्षा चांगली का आहे याची 6 कारणे

आर्ट इन्व्हेंटरी एक्सेलपेक्षा चांगली का आहे याची 6 कारणे

"मला इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टमची गरज नाही, स्प्रेडशीट्स मला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी करू शकतात."

तुम्ही स्वतःला तेच शब्द म्हणताना पकडले आहे का? एक्सेल सारखे स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक सुरक्षित पैज वाटतात. जरी ते थोडे क्लिष्ट आणि हळू असले तरीही तुम्ही त्यांना काम करायला लावता.

पण त्यापेक्षा जास्त चांगलं असलं तर? कलाकारांना त्यांचा व्यवसाय वाढविण्यात मदत करण्यासाठी खास तयार केलेले काहीतरी.

बरं, प्रत्यक्षात आहे!

ऑनलाइन आर्ट इन्व्हेंटरी सिस्टम एक्सेल सारख्या प्रोग्रामला लाजवेल अशी सहा कारणे येथे आहेत:

गंभीर सोय

संभाव्य खरेदीदाराला अधिक उपलब्ध काम दर्शविणे आवश्यक आहे? त्यांची संपर्क माहिती तिथेच एंटर करायची आहे जेणेकरून तुम्ही त्यांचे व्यवसाय कार्ड गमावू नये? त्यांना स्वारस्य असलेल्या कलाकृतीचे स्थान किंवा किंमत तपासण्याची आवश्यकता आहे?

तुम्ही तुमच्या मोबाईल फोन, टॅबलेट किंवा इंटरनेट अॅक्सेस असलेल्या इतर कोणत्याही डिव्हाइसवर डोळ्यांच्या मिपावर हे करू शकता. तुमच्याकडे ऑनलाइन आर्ट इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम असल्यास, तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व माहिती तुमच्या होम डेस्कटॉपवरील एक्सेल फाइलमध्ये साठवली जाणार नाही. तुम्ही जिथे जाल तिथे तो नेहमी तुमच्यासोबत असेल.


आर्ट इन्व्हेंटरी एक्सेलपेक्षा चांगली का आहे याची 6 कारणे

तणावाशिवाय संघटना

लेखासाठी योग्य माहिती शोधण्याचा प्रयत्न करताना तुम्ही कधीही एकाधिक स्प्रेडशीट शोधण्यात वेळ घालवला आहे का? हे अत्यंत निराशाजनक आहे, विशेषत: जेव्हा गॅलरी मालकास त्वरित प्रतिसादाची अपेक्षा असते.

जेव्हा तुम्ही ऑनलाइन इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम वापरून तुमचे केस बाहेर काढता तेव्हा तुम्ही ते क्षण वाचवू शकता. तुम्हाला तुमच्या कलाकृती, आवृत्त्या, संपर्क, विक्री, खर्च, स्क्रीनिंग आणि ठिकाणांबद्दल माहिती एका बटणाच्या टचवर मिळेल.

सर्व काही दृष्यदृष्ट्या सुखकारक, सहज प्रवेश करण्यायोग्य विभागांमध्ये व्यवस्थापित केले आहे. तुमच्या आर्ट स्टुडिओची व्यावसायिक बाजू व्यवस्थापित करण्यासाठी वेळ आणि ताण लागतो.

“मी यापेक्षा अधिक संघटित, सर्वसमावेशक कला इन्व्हेंटरी प्रोग्राम कधीही पाहिला नाही जो फक्त एका यादीपेक्षा बरेच काही ऑफर करतो. मी त्याच्याशिवाय जीवनाची कल्पना करू शकत नाही. कलाकार अजूनही त्यांची स्वतःची एक्सेल स्प्रेडशीट वापरतात हे पाहून मी रडतो. आणि आपण काळजी! तुम्ही प्रभारी आहात! आपण चांगले आणि चांगले होत आहात! तुम्ही जगातील सर्वोत्तम आहात!” -

शिवाय, आपण प्रत्येक आयटमसाठी एक मूळ तयार कराल, स्वयंचलितपणे त्याच्या स्थानाचा इतिहास ट्रॅक करा. प्रत्येक भागाशी जोडलेली महत्त्वाची कागदपत्रे डाउनलोड करा. आणि विशिष्ट संपर्क, शो आणि बरेच काहीशी जोडलेले साप्ताहिक स्मरणपत्रे शेड्यूल करा, थेट तुमच्या इनबॉक्समध्ये पाठवा जेणेकरून तुम्ही कधीही बीट चुकवू नये.

आर्ट इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअरच्या सर्व महत्त्वाच्या वैशिष्ट्यांबद्दल अधिक जाणून घ्या. 

मौल्यवान मनःशांती

तुमच्यासोबत असे होईल असे तुम्हाला कधीच वाटत नाही, पण नंतर ते घडते. अपघात घडतात, मग तो तुमच्या लॅपटॉपच्या कीबोर्डवर सांडलेला कॉफीचा कप असो किंवा एखादा उत्साही पाळीव प्राणी तुमचा कॉम्प्युटर टेबलवरून ठोठावतो. उल्लेख नाही, संगणक सहजपणे स्वतःच अयशस्वी होऊ शकतात.

जेव्हा तुम्ही तुमची कलाकृती आणि व्यवसाय माहिती ऑनलाइन संग्रहित करता, तेव्हा तुम्ही दुसर्‍या डिव्हाइसवर सर्व काही झटपट ऍक्सेस करू शकता आणि कोणताही डेटा गमावला जात नाही.

जर तुमचा संपूर्ण कला व्यवसाय आता बंद झालेल्या संगणकाच्या हार्ड ड्राइव्हवर संग्रहित केला असेल, तर तुम्ही माहिती टाईप करण्यात तास घालवाल — जर तुम्हाला प्रत्येक तपशील अजिबात आठवत नसेल.

तुमची माहिती केवळ इंटरनेटवर राहते याची काळजी वाटत आहे? दुहेरी संरक्षणासाठी तुम्ही तुमच्या संगणकावर तुमच्या डेटाच्या प्रती सहज डाउनलोड करू शकता.


आर्ट इन्व्हेंटरी एक्सेलपेक्षा चांगली का आहे याची 6 कारणे

प्रभावी व्यावसायिक अहवाल

अहो, जेव्हा गॅलरी इन्व्हेंटरीसाठी विचारते तेव्हा ती समाधानकारक भावना असते आणि तुम्हाला फक्त बटण क्लिक करायचे असते. काही सेकंदात, तुम्हाला सर्व आवश्यक उत्पादन माहिती, तुमचे संपर्क तपशील आणि उत्पादन प्रतिमांसह एक पॉलिश रिपोर्ट प्राप्त होईल. तुमचा वेग आणि व्यावसायिकता पाहून तुमची गॅलरी प्रभावित होईल.

तुम्ही परिश्रमपूर्वक तुमची स्प्रेडशीट एका अहवालात बदलू शकता आणि प्रत्येक प्रतिमा जोडू शकता, परंतु त्यामुळे कलेचा मौल्यवान वेळ वाया जातो. सारख्या आर्ट इन्व्हेंटरी सिस्टीममधून तुम्ही माल अहवाल, पोर्टफोलिओ पृष्ठे, पावत्या, खर्च अहवाल, सत्यता प्रमाणपत्रे, इन्व्हेंटरी अहवाल आणि बरेच काही द्रुतपणे मुद्रित करू शकता.

"मी आर्टवर्क आर्काइव्हमध्ये इतका आनंदी होतो की प्रत्येक गोष्टीचा मागोवा ठेवण्यासाठी मी स्प्रेडशीट वापरली (किंवा वापरण्याचा प्रयत्न केला) यावर माझा विश्वासच बसत नाही!" -

 

महत्त्वपूर्ण व्यवसाय कल्पना

तुमच्या इन्व्हेंटरीची किंमत किती आहे, तुमच्या सर्व कलाकृती जगभरात कुठे आहेत आणि विक्रीच्या तुलनेत तुमच्या उत्पादनाची किंमत किती आहे याचा तुम्ही कधी विचार केला आहे का? एक्सेल पिव्होटटेबल न उघडता तुम्ही ती सर्व महत्त्वाची व्यवसाय माहिती पाहू शकता अशी आशा तुम्ही कधी केली आहे का?

स्टुडिओमध्ये घालवता येणारा मौल्यवान वेळ स्वत:साठी अधिक काम का करायचा? शीर्षस्थानी राहण्यासाठी आपल्या कला इन्व्हेंटरी सिस्टमचे द्रुत विहंगावलोकन वापरा. तुम्हाला अधिक कला बनवण्यावर किंवा ती विकण्यावर लक्ष केंद्रित करण्याची आवश्यकता आहे का आणि कोणती गॅलरी सर्वोत्तम आणि वाईट कामगिरी करते ते तुम्हाला दिसेल! त्यानंतर तुम्ही तुमच्या हल्ल्याची योजना कळवण्यासाठी या कल्पना वापरू शकता.

आर्ट इन्व्हेंटरी एक्सेलपेक्षा चांगली का आहे याची 6 कारणे

कलेचा सर्वात महत्वाचा प्रचार

Excel कधीही व्यावसायिक, सुंदर, सार्वजनिक पोर्टफोलिओ पृष्ठ देऊ करणार नाही जे तुम्ही इच्छुक खरेदीदार आणि गॅलरी मालकांसह सामायिक करू शकता. जेव्हा कोणी तुमचे कार्य शोधते तेव्हा Excel कधीही Google वर अनुक्रमित करणार नाही आणि तुमच्या Excel स्प्रेडशीटद्वारे कोणीही तुमच्याशी कधीही संपर्क साधू शकणार नाही.

आर्टवर्क आर्काइव्हच्या आर्ट इन्व्हेंटरी सिस्टममध्ये एक सार्वजनिक पृष्ठ आहे जे तुम्हाला तुमच्या कलेचा प्रचार आणि विक्री करण्यात मदत करते आणि कलाकार सदस्य त्यांच्याद्वारे विनामूल्य कमिशन मिळवतो. लॉरेन्स जे सार्वजनिक करतो त्यावर पूर्ण नियंत्रण असते आणि ते त्याच्या संग्रहण यादीतून सहजपणे निवडू शकतात.

आणखी काय, आपण आपल्या स्वत: च्या कलाकार साइटवर करू शकता! याचा अर्थ तुमचा पोर्टफोलिओ नेहमीच अद्ययावत असतो. यापुढे दुहेरी डेटा एंट्री नाही. आणि अंतहीन कोडिंग प्रकल्प नाहीत.

एक्सेल हे करू शकते का? नक्कीच नाही.

“मी अनेक प्रकारच्या इन्व्हेंटरी सिस्टमचा प्रयत्न केला आहे, परंतु त्या क्लिष्ट किंवा अपुरी आहेत. आर्टवर्क आर्काइव्हमध्ये हे सर्व आहे आणि ते वापरण्यास अतिशय सोपे आहे.” -

 

लीप आणि डिच स्प्रेडशीट्स घेण्यास तयार आहात?

तुमचा कला व्यवसाय आणि तणाव पातळी तुमचे आभार मानतील. तुम्ही एक्सेलमध्ये डेटा एंटर करण्यात (आणि तुमचा संगणक क्रॅश झाल्यास तो पुन्हा एंटर करणे), तुमचे स्वतःचे अहवाल तयार करणे, पिव्होट टेबलसह काम करणे, तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती शोधण्याचा प्रयत्न करणे आणि तुमच्या कामाचा प्रचार कसा करायचा हे शोधण्यात घालवलेला वेळ. वाया स्टुडिओमध्ये तुम्हाला जे आवडते ते करण्यात खर्च करा!

हे विनामूल्य वापरून पहा आणि तुम्हाला काय वाटते ते आम्हाला कळवा.